Se você é um freelancer ou empresário, terá interesse em saber quais pontos deve levar em consideração ao escolher um espaço de trabalho compartilhado.
Neste artigo compartilhamos uma lista de aspectos básicos a serem considerados ao escolher um escritório de coworking em Ribeirão Preto ou de qualquer outro lugar:
Conexão com a internet
Na era da comunicação e da informação, quase todos nós precisamos ter uma conexão à Internet em nosso trabalho. E não basta ter uma conexão simples, uma boa conexão de alta velocidade é essencial para ser mais eficiente no trabalho. A conexão deve ser rápida não apenas no download, mas também no upload das informações.
No Beework temos Internet de alta velocidade distribuída de forma homogênea em todos os espaços para que você possa desfrutar da melhor velocidade ao se conectar à Internet.
Conforto e espaços de trabalho
Muitos escritórios de coworking oferecem mesas compartilhadas para que os usuários configurem seus laptops, conectem-se ao Wi-Fi e comecem a trabalhar. Isso pode parecer suficiente na teoria, mas não na prática. Todos gostamos de conforto e organização no trabalho, por isso é importante termos um espaço próprio e delimitado para o desempenho das nossas tarefas. Isso também inclui encontrar espaço adicional na mesa, como um arquivo trancado, para que possamos armazenar com segurança nossos documentos e materiais importantes.
O Beework tem mesas pessoais (para você e suas coisas) nos planos mensais mais baratos.
Privacidade
A privacidade é muito importante no trabalho, por isso é aconselhável procurar cargos fixos em vez de cargos compartilhados.
As estações fixas permitem-lhe adaptar o seu espaço, levar os seus pertences ao escritório (documentos, acessórios, impressoras, monitores externos, etc.) e ter a liberdade de trabalhar com tranquilidade e privacidade.
Acesso
O acesso ao seu espaço de trabalho é, sem dúvida, a chave para um coworking.
Muitos escritórios de coworking restringem o acesso por hora, e se você terminou as horas que tinha de acesso em seu plano, não pode mais entrar ou deve pagar mais para mudar de plano. Mas na prática isso simplesmente não funciona, ou seja, quem sabe exatamente quantas horas você vai levar para trabalhar por mês?
É por isso que é fundamental escolher um coworking que tenha acesso ilimitado à sua mesa de trabalho ou escritório compartilhado.
No Beework temos acesso ilimitado 24 horas por dia de segunda a domingo inclusive feriados para que possamos trabalhar sempre que precisarmos.
Sala de reuniões
Para além do acesso aos escritórios, devemos também garantir que não temos restrições de horário para a utilização das salas de reuniões.
À medida que crescemos em nossos projetos, teremos que acessar cada vez mais as salas de reunião para nos comunicarmos com nossa equipe interna ou para receber nossos clientes, quando eles nos puderem visitar.
É uma decisão sábia que o acesso às salas de reuniões seja feito sem restrições de horário.
No Beework temos acesso a 3 salas de reuniões sem restrições, apenas temos que reservar uma sala com antecedência cada vez que precisarmos.
Localização
Agora que a locomoção em Ribeirão Preto se torna cada vez mais complexa e extenuante devido ao trânsito, devemos garantir que nosso trabalho esteja o mais próximo possível de nossa casa e que seja rapidamente acessível, otimizando assim o tempo do nosso dia a dia.
O local também deve ser próximo de locais para comer, lojas e bancos para que sempre que precisarmos nos deslocar possamos fazê-lo com rapidez e eficiência.
O Beework está muito perto do fórum de Ribeirão Preto, com lojas de todos os tipos e bancos.
Recepção
Quando procuramos um coworking devemos escolher aquele que tenha uma pessoa na recepção que esteja no escritório o tempo todo atendendo quem nos visita ou que possa receber qualquer pedido que chegue até nós quando não estivermos presentes. Este, além de profissional, permite-nos ter maior agilidade e tranquilidade nos horários que estamos fora do escritório.
O Beework nos dá a possibilidade de ter uma pessoa na recepção a qualquer momento.
Preço
O preço que devemos pagar por um escritório de coworking é relativo ao estágio em que nosso negócio ou empreendimento se encontra. Se você está iniciando seu empreendimento, basta ter um cargo permanente para suas coisas e, à medida que seu negócio cresce, você pode procurar um escritório maior.
O preço assim como o tempo, devem nos dar o máximo, por isso é vital que no valor da mensalidade que pagamos contemplemos um plano de coworking que não tenha restrição de horários de acesso ou uso de quartos.
Segurança
O investimento em nossas equipes de trabalho deve estar sempre bem protegido. A entrada e a segurança interna dos escritórios de coworking é outro ponto importante na escolha de um espaço de trabalho compartilhado.
Recomendo escolher um local que tenha segurança de acesso, de preferência que o acesso seja biométrico e tenha câmeras de segurança interna e externa que permitem registrar qualquer movimento.
No Beework dispomos de acessos exteriores biométricos, câmaras de segurança internas e externas com registo 24 horas por dia e um sistema de alarme com códigos individuais que nos garantem a boa proteção dos nossos pertences no escritório partilhado.
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