Muitos de nós queixamo-nos muitas vezes de não termos tempo suficiente para todas as coisas que precisamos de fazer. Estamos demasiado ocupados a fazer recados, a preencher listas de verificação, a responder a e-mails, a assistir a reuniões, a apagar incêndios, ao mesmo tempo que tentamos conciliar inúmeros projetos e tarefas ao mesmo tempo.
Se você é um empreendedor, sem dúvida que estamos muito ocupados com todo tipo de coisas. Mas se estamos tão ocupados então porque é que muitas vezes sentimos que nunca há tempo suficiente durante todo o dia para fazer tudo?
Muitas vezes nos sentimos assim porque nos concentramos nas coisas erradas. Supomos que estar” ocupado “significa que estamos sendo produtivos”. Mas isso não podia estar mais longe da verdade.
Muitas pessoas passam muito tempo ao longo do dia sendo “falsamente” ocupadas.
Estar falsamente ocupado significa que você está se concentrando em tarefas irrelevantes, atividades insignificantes, assuntos desnecessários urgentes que você realmente não precisa dar nenhuma atenção, e todas as pequenas coisas que não importam a longo prazo. Em suma, você está gastando tempo em atividades que não estão alinhadas com seus maiores objetivos e propósito da vida.
O que é estar falsamente ocupado
As pessoas que estão falsamente ocupadas estão muitas vezes pensando demais e planejando demais o que devem fazer, em vez de fazer o que precisa ser feito.
Eles estão constantemente organizando e reorganizando as coisas para o conteúdo de seu coração sem nunca perceber que o que eles estão fazendo é muitas vezes desnecessário e perturbador. Eles simplesmente não entendem o impacto que suas escolhas e decisões atuais terão em seus resultados futuros.
Estar ocupado dá às pessoas um falso sentido de propósito e significado. Eles sentem como se estivessem sendo produtivos, mas na realidade eles estão simplesmente presos em padrões muito limitantes de comportamento que muitas vezes levam a níveis mais elevados de estresse, ansiedade, esmagamento, frustração e fadiga emocional. A vida se torna uma luta sem fim-muito parecido com tentar perseguir um trem que há muito deixou a estação.
O trem nesta analogia é o veículo que vai ajudá-los a chegar ao seu destino desejado. Mas porque eles utilizam seu tempo de forma ineficaz, eles nunca são capazes de embarcar no trem para tirar vantagem de sua velocidade acelerada e momento. Eventualmente, a longo prazo, tudo o que perseguir os desgasta e os objetivos que eles próprios fixam tornam-se nada mais do que memórias fugazes de dias passados.
“Simplesmente não havia tempo suficiente para alcançar o que eu queria alcançar”, dizem muitas vezes a si mesmos.
A realidade é que não houve tempo suficiente porque eles se concentraram nas coisas erradas que tornaram a jornada em direção ao seu objetivo muito mais difícil do que deveria ter sido. Se ao menos eles percebessem que concentrar-se nas coisas certas da maneira certa poderia ter resolvido o seu dilema.
O que significa estar genuinamente ocupado
Estar realmente ocupado significa que você está fazendo algo que é importante e valioso. Isso significa que você está se concentrando em aproveitar ao máximo o seu tempo, gastando esse tempo nas atividades de maior prioridade que irá fornecer-lhe o mais alto valor de longo prazo e resultados com base em seus objetivos primários e objetivos da vida.
No entanto, para trabalhar de forma mais inteligente, você deve primeiro identificar como essas atividades de alta prioridade realmente se parecem.
Só estou ocupado.
Tomar decisões com base nas suas maiores prioridades
Estabelecer prioridades significa que estamos a trabalhar nas coisas certas no momento certo, pelo tempo certo e pelas razões certas. Sim, está tudo bem, mas como é que se mede estas variáveis?
Em primeiro lugar, você precisa reconhecer o que já está trabalhando em sua vida dentro de sua rotina e cronograma atual. Para fazer isso, pergunte a si mesmo:
- O que está a funcionar para mim?
- O que estou a fazer bem para obter bons resultados?
- Como poderia gastar mais tempo nestas coisas?
Também é útil saber a diferença entre o que é importante, o que é necessário e o que é desnecessário. Esta distinção ajudá-lo-á a organizar melhor as suas prioridades.
As coisas mais importantes são as coisas que devem ser feitas porque eles têm os mais altos pagamentos de longo prazo. Por esta mesma razão é importante perguntar-se consistentemente:
O que devo fazer hoje?
No segundo nível, há coisas que podem não ser importantes, mas que são um pouco necessárias. Estas coisas têm baixos pagamentos a longo prazo, mas elevados pagamentos a curto prazo.
Elas são as coisas que você sabe que devem ser feitas porque elas ajudam a manter as coisas em andamento a curto prazo, enquanto você trabalha em suas atividades de maior prioridade. Pergunte a si mesmo.
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